Zoom AI Companion Alternative: Das beste Tool im direkten Vergleich!

Wieso zu einer Zoom AI Companion Alternative greifen?

Der Zoom AI Companion ist eine populäre KI-Lösung, integriert in das Zoom-Universum, um Meetings zu dokumentieren, Aufgaben zu erstellen und Kommunikation effizienter zu gestalten. Doch so attraktiv der Zoom AI Companion auf den ersten Blick wirkt, stoßen viele Unternehmen schnell an Grenzen – vor allem, wenn sie außerhalb der Zoom-Plattform arbeiten oder auf Datenschutz großen Wert legen. Hier kommt Sally AI ins Spiel: Eine Alternative, die verspricht, genau diese Probleme zu lösen.

Im folgenden Artikel stellen wir Zoom AI Companion und Sally AI gegenüber und klären, wo genau die Stärken und Schwächen der beiden Lösungen liegen.

Was kann der Zoom AI Companion?

Funktionen des Zoom AI Companion

Zoom AI Companion bietet nützliche KI-Funktionen für Nutzer innerhalb der Zoom-Welt:

• Automatische Transkription und Zusammenfassung von Meetings.
• KI-generierte E-Mail-Vorschläge auf Basis des Gesprächsverlaufs.
• „Catch Me Up“-Funktion, die verspäteten Teilnehmern das Wesentliche zusammenfasst.
• Identifikation und Erstellung von Aufgaben direkt aus Meetings.
• Integration in Zoom-eigene Dienste wie Zoom Docs, Zoom Mail und Zoom Phone.

Wo der Zoom AI Companion an seine Grenzen stößt

• Ausschließlich nutzbar innerhalb der Zoom-Plattform.
• Keine Integrationen mit externen Tools wie CRM- oder Projektmanagement-Systemen.
• Kein Custom Vocabulary möglich, d.h. keine Anpassung auf branchen- oder unternehmensspezifische Fachbegriffe.
• Datenschutzproblematik aufgrund der Verarbeitung auf Servern in den USA.
• Limitierte Sprachunterstützung, primär auf Englisch optimiert, andere Sprachen nur in Preview-Version verfügbar.

Was kann Sally AI – und was macht sie anders?

Funktionen von Zoom AI Companion Alternative Sally

Sally AI positioniert sich als umfassender Meeting-Assistent:

• Automatische und präzise Transkriptionen sowie intelligente Zusammenfassungen.
• Erkennung von To-Dos, Entscheidungen und wichtigen Gesprächsinhalten.
• Analytische Auswertungen (Sprechzeiten, Redeanteile, Gesprächsdynamiken).
• Integration mit externen Tools wie Salesforce, HubSpot, Trello, Asana und Notion (5000+).
• Benutzerdefinierte Wörterbücher zur optimalen Anpassung an Fachterminologie.
• Möglichkeit, Präsenztermine (physische Meetings) aufzunehmen und zu transkribieren.

Was Sally besser macht als Zooms AI Companion

• Plattformübergreifend nutzbar, egal ob Zoom, Teams, Google Meet oder physische Meetings.
• Vollständig DSGVO-konform mit Servern in Deutschland und strikten Datenschutzrichtlinien.
• Umfangreiche Integration in bestehende IT- und Workflow-Landschaften.
• Individuelle Anpassungsmöglichkeiten durch eigenes Wörterbuch und benutzerdefinierte Templates.

Das Ökosystem-Problem von Zoom – und warum Sally es löst

Zooms großer Nachteil liegt in der starken Bindung an das eigene Ökosystem. Unternehmen, die heterogen arbeiten – beispielsweise mit Zoom für Videokonferenzen, aber gleichzeitig Salesforce für CRM und Asana für Projektmanagement nutzen – verlieren viel Potenzial durch fehlende Integrationen.

Genau dieses Problem adressiert Sally optimal: Sie fungiert als neutrale KI-Schicht, die Meetings, Aufgaben und Kommunikation nahtlos über alle Plattformgrenzen hinweg miteinander verbindet und so den Workflow optimiert und automatisiert, anstatt ihn einzuschränken.

Vergleich: Zoom AI Companion vs. Alternative Sally

Integration & Flexibilität

• Zoom: Ausschließlich im Zoom-Ökosystem verfügbar.
• Sally: Plattformunabhängig und nahtlose Integration mit CRM-, Aufgaben- und Kollaborationstools möglich.

Datenschutz & Hosting

• Zoom: US-Anbieter, Datenverarbeitung auf Servern außerhalb Europas, potentiell problematisch für Datenschutzanforderungen.
• Sally: DSGVO-konform, Serverstandorte in Deutschland, transparente Datenverarbeitung und Kontrollmöglichkeiten.

Personalisierung

• Zoom: Keine Möglichkeit zur Anpassung an unternehmensspezifische Sprache oder branchenspezifisches Vokabular.
• Sally: Eigene Begriffe und Templates können hinterlegt werden, präzise Anpassung an Unternehmensbedürfnisse.

Sprachunterstützung

• Zoom: Hauptsächlich Englisch, weitere Sprachen nur eingeschränkt verfügbar (Preview-Status).
• Sally: Unterstützt über 35 Sprachen vollständig, ideal für international aufgestellte Teams.

Transkription von Präsenzterminen

• Zoom: Nicht möglich, da nur Zoom-basierte Meetings unterstützt werden.
• Sally: Ermöglicht Aufzeichnung und Transkription von Offline-Meetings durch eine mobile App oder lokale Aufnahmegeräte.

Analysefunktionen

• Zoom: Beschränkt auf Zusammenfassungen und einfache Aufgabenlisten.
• Sally: Umfangreiche analytische Auswertungen möglich (Redezeit-Analyse, Gesprächsdynamiken, Erkennung von kritischen Gesprächsmomenten, Coaching-Funktionen).

Kosten & Zugang

• Zoom: Inklusive in bezahlten Zoom-Abos.
• Sally: Flexible Kostenstruktur mit kostenloser Testphase und transparenten Premium-Tarifen. Preise starten bei 8€ bzw. $10 pro Monat und Nutzer.

Für wen eignet sich welche Lösung?

• Zoom AI Companion: Ideal für Unternehmen, die vollständig innerhalb des Zoom-Universums operieren und wenig externe Tools benötigen. Praktisch, simpel und nahtlos, solange man ausschließlich mit Zoom arbeitet.
• Sally AI: Perfekt geeignet für Firmen, die auf mehrere Plattformen angewiesen sind, höchste Datenschutzstandards benötigen und die Flexibilität schätzen, ihre Workflows individuell anzupassen. Sally bietet die optimale Balance zwischen Funktionstiefe und plattformübergreifender Effizienz.

Fazit: Sally die optimale Zoom AI Companion Alternative – aber nicht für jeden

Die Wahl zwischen Zoom AI Companion und Sally AI hängt maßgeblich von den Anforderungen ab, die ein Unternehmen hat:

• Zoom AI Companion überzeugt in geschlossenen Zoom-Umgebungen durch einfache Bedienung und direkte Integration in Zoom-Tools.
• Sally AI punktet überall dort, wo Flexibilität, Datenschutz und tiefe Integration entscheidend sind. Besonders für international arbeitende Teams oder Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ist Sally eine optimale Lösung.

Im direkten Vergleich zeigt sich klar: Wer nicht ausschließlich auf Zoom setzt und echte Anpassbarkeit sowie Datenschutz schätzt, findet in Sally eine leistungsstarke und durchdachte Alternative zum Zoom AI Companion.

PS: Hier kannst du Sally kostenlos testen.