Was ist Microsoft Teams? (Alles was du wissen musst)

Stell dir vor, du hast eine Plattform, auf der dein ganzes Team zusammenarbeiten kann – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Genau das ist Microsoft Teams: ein digitaler Arbeitsplatz für Kommunikation, Meetings und Zusammenarbeit.

1. Microsoft Teams in einem Satz

Microsoft Teams ist eine App für Videokonferenzen, Chats, Anrufe und Dateiablage – alles in einem Tool. Du kannst mit anderen sprechen, schreiben und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Ergänzt mit 1-2 Tools von Drittanbietern, kannst du mit Teams nicht nur Meetings abhalten, sondern deinen gesamten Workflow gestalten.

2. Wofür wird Teams genutzt?

Teams ist vor allem in Unternehmen im Einsatz – aber auch in Schulen, Universitäten, Behörden und Vereinen. Du kannst damit:

• Meetings abhalten (online oder hybrid)
• im Chat kommunizieren – einzeln oder in Gruppen
• Dateien austauschen und gemeinsam bearbeiten
• Aufgaben organisieren
• interne Strukturen abbilden (z. B. Teams, Kanäle, Rollen)

Kurz: Es ersetzt E-Mail-Chaos, zu viele Tools und unübersichtliche Dateifreigaben.

3. Welche Funktionen bietet Microsoft Teams?

• Chats: 1:1 oder in Gruppen, mit Dateien, Bildern, Emojis
• Videokonferenzen: mit oder ohne Kamera, mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard & Co.
• Anrufe: Audioanrufe über Internet oder auch mit echter Telefonnummer (je nach Version)
• Dateien: Integration mit OneDrive und SharePoint, gemeinsames Arbeiten in Word, Excel, PowerPoint
• Kalender & Planung: direkt mit Outlook verknüpft
• Apps & Erweiterungen: z. B. Umfragen, Notizen, Projekt-Tools

4. Für wen ist Teams gedacht?

• Unternehmen: Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg
• Bildungseinrichtungen: digitaler Unterricht, Gruppenarbeit, Prüfungsvorbereitung
• Vereine & Ehrenamt: Organisation von Terminen, Aufgaben und Kommunikation
• Privatpersonen: z. B. für Lerngruppen, Familien-Planung oder Events

5. Muss man Teams installieren?

Nein, Teams läuft auch im Browser. Für regelmäßige Nutzung oder Videocalls ist die App aber deutlich komfortabler.

6. Ist Microsoft Teams kostenlos?

Ja, es gibt eine kostenlose Version mit vielen Grundfunktionen. Für mehr Speicher, Aufzeichnung oder größere Organisationen gibt es kostenpflichtige Pläne (z. B. Microsoft 365 Business Standard).

Fazit: Teams ist das moderne Büro – überall

Microsoft Teams ist mehr als ein Video-Tool. Es ist der zentrale Ort, an dem du arbeitest, kommunizierst. Um dabei auch den Überblick zu behalten und vieles zu automatisieren, solltest du moderne, KI-gestützte Transkriptionstools in Erwägung ziehen.