Transkriptionssoftware für Unternehmen: Mache deine Meetings 3 Mal effizienter

Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch – und das in jeder Branche

Ein Teil davon ist die Transkriptionssoftware für Unternehmen. Mit dieser verschaffst du nicht nur deinem Unternehmen einen digitalen Vorsprung, du hast auch endlich wieder Zeit für die wichtigen Tätigkeiten in deinem Alltag.

In diesem Artikel erklären wir dir, warum die KI Transkription von Meetings die Zukunft ist. Gerade für Branchen mit regelmässigen Meetings oder Remote Arbeit ist die digitale Transkription ein echter Gamechanger. Glaubst du nicht? Dann lies weiter!

Transkriptionssoftware für Unternehmen – was ist das?

Dein Kopf raucht, deine Konzentration sinkt und eigentlich steht nun Feierabend und Familienprogramm auf dem Plan. Wäre da doch nicht die lästige Nachbearbeitung der ganzen Meetings, die du heute hattest. Du weisst genau: Morgen kannst du die Zusammenhänge nicht mehr nachvollziehen, daher musst du es jetzt machen.

Kennst du das Szenario? Falls ja, kann die KI Transkription von Meetings deinen kompletten Alltag positiv verändern. Transkription mittels KI sorgt für eine automatische Nachbearbeitung und Dokumentation deiner Meetings. Unleserliche Notizen und zeitraubende Nachbearbeitung gehören ab sofort der Vergangenheit an!

Die digitale Transkription ist dabei kinderleicht. Du lässt die Software einfach in deinen Meetings mitlaufen. Mittels Algorithmen und Sprachmodellen erkennt die KI das gesprochene Wort und bringt dieses in einen logischen Zusammenhang. Du hast also im Anschluss an dein Meeting ein komplettes und detailliertes Transkript und kannst somit alle Inhalte der Sitzung nachvollziehen.

KI Transkription von Meetings – das sind die Vorteile

Die KI Transkription von Meetings verschafft dir viele Vorteile – sowohl als Unternehmer als auch als Mensch. Aus der Praxis unserer Kunden hören wir immer wieder drei heraus.

Mehr Umsatzmöglichkeiten

Die digitale Transkription verschafft dir vor allem Zeit, um dich umsatzgenerierenden Tätigkeiten im Unternehmen zu widmen. Frage dich selbst: Bist du beim Meeting wirklich beim Kunden, wenn du noch mit hektischem Mitschreiben beschäftigt bist?

Mehr Zeit für strategische Planung

Transkriptionssoftware für Unternehmen hilft dabei, dass du mehr Energie in die strategische Ausrichtung deines Unternehmens oder deiner Abteilung investieren kannst. Der administrative Ballast ist kein Thema mehr.

Mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Mit Nutzung einer Transkriptionslösung für Teams können deine Mitarbeiter sich endlich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Langfristig gehen sie also ambitionierter zu Werke. Das erhöht die Mitarbeiterbindung und macht dich als Arbeitgeber in Zeiten von Fachkräftemangel attraktiver!

Das sind drei der unzähligen Vorteile einer KI Transkription für Meetings, die direkt messbar und damit auch skalierbar sind. Andere, wie beispielsweise die bessere Dokumentation und Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten, kommen zusätzlich dazu.

Plus: Durch die gesteigerte Effizienz deiner Prozesse hast du auch endlich wieder mehr Zeit für deine Liebsten. Quality Time, die du sonst mit unleserlichen Papierstapeln verbringen würdest. Versteh uns nicht falsch: Wir sind selbst Macher und schätzen es, wenn du auch einer bist. Deine Zeit sollte allerdings richtig eingesetzt werden. Das ist unsere Mission!

Automatische Transkription für Unternehmen – Arten von Transkriptionssoftware

Vor nicht allzu langer Zeit war Transkription nur in Handarbeit möglich. Ein sehr aufwändiger und teurer Prozess. Natürlich kannst du während eines Meetings immer noch deine Notizen machen. Diese bilden aber immer nur das ab, was du wichtig findest – nicht das gesamte Meeting. Bei der KI Transkription von Meetings wird dagegen alles festgehalten.

Das macht es im Nachgang einer Sitzung einfacher, die gesamten Zusammenhänge nachzuvollziehen. Ein weiterer Punkt: Mitschreiben lenkt ab. Du bist nicht mehr im Fokus bzw. hängst dem Fortgang des Meetings hinterher, weil du noch eine Aufgabe notierst. Zack, schon bist du draussen und gedanklich nicht mehr voll da. Das verschwendet Potenzial!

Mit einer Transkriptionssoftware für Unternehmen kannst du das Mitschreiben entspannt der KI überlassen. Du und deine Mitarbeiter können dann voll in den Prozess eintauchen und alle Potenziale nutzen, weil keine Ablenkung mehr vorhanden ist. Eine Transkriptionslösung für deine Teams entfesselt also Potenzial und Kreativität bei deinen Leuten.

Transkriptionssoftware für Unternehmen – auf diese Funktionen solltest du achten

Transkriptionssoftware für Unternehmen gibt es reichlich. Dein eigener Bedarf entscheidet also, welchen Anbieter du schlussendlich wählen solltest. Aus unseren vielen Kundengesprächen wissen wir aber, welche Funktionen für digitale Transkription besonders wichtig sind. Beispielhaft stellen wir dir diese an unserem Produkt «Sally» vor.

Benutzerdefiniertes Vokabular

Du kannst Sally mit Fachbegriffen aus deiner Branche füttern. Die Software erkennt diese dann im Meeting.
Die Qualität der Transkription wird noch genauer und Sally kann in jeder Branche eingesetzt werden.

Integration in andere Tools

Du musst sicher bestehende Tools. Sally lässt sich mühelos in andere Tools integrieren (z. B. CRM etc.).
Du kannst deinen eigenen Workflow beibehalten und die Transkriptionssoftware als Bonus nutzen.

Mehrsprachigkeit

Sally unterstützt Meetings in bis zu 35 Sprachen. Das Transkript wird im Anschluss direkt in deine Unternehmenssprache übersetzt.
Gerade für größere und international agierende Firmen ein unschätzbarer Vorteil. Jeder Redebeitrag von Teilnehmern wird exakt transkribiert. Du kannst international agieren und neue Märkte erschließen.

KI Transkription von Meetings in Echtzeit

Sally transkribiert das gesprochene Wort aus deinen Meetings in Echtzeit und erstellt dir im Nachgang eine Zusammenfassung und das Transkript des Meetings zu.
Du sparst dir enorm viel Zeit, weil du deine Meetings nicht mehr manuell nachbereiten musst. Unsere Kunden berichten von bis zu vier Stunden pro Woche. Dadurch hast du endlich wieder Zeit für wichtige Dinge.

Aufgabenerkennung – und Verteilung

Sally hört in den Meetings besprochene Aufgaben heraus und weist diese den entsprechenden Personen zu. Sally blendet automatisch Aufgaben ein.
Du gehst aus deinen Sitzungen wesentlich strukturierter und mit dokumentierten Aufgaben heraus – ein echter Fortschritt in der Projektarbeit.

Datenschutz

Da in Meetings oft sensible Daten besprochen werden, sollte der Datenschutz die höchste Priorität bei einer Transkriptionssoftware für Unternehmen sein.
Sally ist in Deutschland entwickelt und erfüllt somit alle Anforderungen der DSGVO. Die KI Transkription von Meetings mit Sally ist also datenschutzkonform.

Du siehst: Transkriptionssoftware für Unternehmen bedeutet in der Praxis viel mehr als «nur» die KI Transkription von Meetings. Beispielsweise bietet Sally noch eine Gesprächsanalyse mittels KI oder die Transkription von zuvor erstellten Videodateien. Automatische Transkription für Unternehmen eröffnet dir also ganz neue Möglichkeiten.  

Transkriptionslösung für Teams – so wird die Zusammenarbeit verbessert

Eine Transkriptionssoftware für Unternehmen verbessert die Zusammenarbeit im Team. Die Sitzungen werden dadurch effizienter und es gehen weniger Informationen im Nachgang verloren. Jeder kann immer im Transkript nachlesen, was gerade der Stand ist. Somit werden die Meetings nicht nur kürzer – du benötigst auch insgesamt weniger davon.

Eine Transkriptionslösung für Teams steigert dadurch auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Alle können sich voll auf ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten konzentrieren und müssten nicht mehr stundenlang in unproduktiven Meetings herumsitzen. Mehr Produktivität und höhere Mitarbeiterzufriedenheit? Für dich als Unternehmer eine Win-Win-Situation.

Fazit: Transkriptionssoftware für Unternehmen ist die Zukunft

Transkriptionssoftware für Unternehmen wird in einigen Jahren nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken sein. Zu gross sind die Vorteile, die die digitale Transkription bietet – und das bei sehr geringem Aufwand. Die Frage ist nur, wann du damit startest. Je früher du den Veränderungsprozess, hin zu mehr Künstlicher Intelligenz, beginnst, desto besser.

Vielleicht bist du nach diesem Artikel überzeugt, dass die KI Transkription von Meetings auch etwas für dein Unternehmen ist. Du weisst aber noch nicht, wie du eine geeignete Software findest. Bei Sally schauen wir immer nach der passgenauen und besten Lösung für unsere Kunden. Vereinbare jetzt einen kostenlosen Democall für Sally!