So ist Microsoft Teams kostenlos nutzbar! (Versionen, Funktionen und Anleitung)

Microsoft Teams ist nicht nur für Unternehmen da. Auch Privatpersonen, Vereine oder kleine Gruppen können es nutzen – kostenlos. Aber was genau bekommst du ohne Abo? Und wo liegen die Grenzen? Hier findest du die Antwort.

1. Gibt es Teams wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt eine komplett kostenlose Version von Microsoft Teams. Du brauchst nur ein Microsoft-Konto. Das kannst du in wenigen Minuten anlegen.

Die kostenlose Version heißt „Microsoft Teams (Free)“. Sie läuft im Browser oder über die App – du hast die Wahl.

2. Was bietet die Gratis-Version von Teams?

Mit Microsoft Teams (Free) kannst du:

• Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten
• 60 Minuten lang pro Meeting sprechen (seit einiger Zeit sogar mehr)
• Videoanrufe und Bildschirmfreigabe nutzen
• Chatten – auch außerhalb von Meetings
• Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten (über OneDrive)
• Mobile und Desktop-App verwenden

Das reicht für viele private, schulische oder ehrenamtliche Zwecke völlig aus.

3. Gibt es Einschränkungen?

Ja, hier sind sie klar definiert:

• Keine administrativen Funktionen wie Benutzerverwaltung oder Richtlinien
• Keine Aufzeichnung von Meetings in der kostenlosen Version
• Begrenzter Cloud-Speicher (bis zu 5 GB)
• Keine Integration mit komplexen Microsoft 365-Funktionen (z. B. Planner, SharePoint, Exchange)

Für einfache Zusammenarbeit sind diese Punkte oft nicht entscheidend.

4. Für wen lohnt sich die kostenlose Version?

• Familien und Freundeskreise
• Lerngruppen und Schulprojekte
• Vereine, NGOs und Ehrenamt
• Kleine Start-ups in der Anfangsphase

Wenn du nur gelegentlich Meetings brauchst oder in kleiner Runde arbeitest, reicht Teams (Free) meist völlig aus.

5. Wie starte ich mit Microsoft Teams?

1. Gehe auf teams.microsoft.com
2. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an – oder erstelle eins
3. Wähle die kostenlose Version
4. Starte einen Chat oder ein Meeting

Fazit: Teams ist auch kostenlos voll nutzbar

Du brauchst keine Lizenz, kein Abo, keine Firma. Nur ein Konto. Mit Microsoft Teams (Free) bekommst du viele Funktionen ohne Preis.

Willst du diese Funktionen noch ausweiten? Dann lohnt sich ein Blick auf Tools, die dir den Meeting-Alltag erleichtern.