Zoom Transkription: Das ist der beste Weg! (Tools, Preise, Datenschutz)

Du willst ein Zoom-Meeting transkribieren – schnell, unkompliziert und am besten automatisch? Hier zeigen wir dir, wie es funktioniert. Mit welchen Tools du arbeiten kannst, was sie kosten, wie es um den Datenschutz steht – und warum Sally AI eine besonders starke Option ist.

Zoom Transkription mit Zoom selbst (integrierte Funktion)

Wenn du ein kostenpflichtiges Zoom-Konto hast (z. B. Pro, Business oder Enterprise), kannst du die Transkription direkt im Tool nutzen:

• Cloud-Aufzeichnung aktivieren
• Transkription wird nach dem Meeting automatisch erstellt
• Downloadbar als .vtt-Datei mit Zeitstempeln
• Unterstützt Deutsch und viele weitere Sprachen

Kosten des internen Tools

Inklusive, aber nur mit bezahltem Zoom-Abo. In kostenlosen Konten steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Datenschutz bei Zoom Transkription intern

Zoom bietet für EU-Nutzer Serverstandorte in Europa an. Die Datenverarbeitung erfolgt nach DSGVO-Standards, dennoch bleibt Zoom ein US-Anbieter – wer ganz sicher gehen will, sollte auf Alternativen setzen.

Fazit

Wenn du ein Zoom-Abo hast und einfache Transkription nach dem Meeting reicht, kannst du direkt loslegen.

Zoom Transkription mit Krisp (lokal, ohne Cloud)

Krisp ist eine App, die ursprünglich für Rauschunterdrückung entwickelt wurde – inzwischen bietet sie auch Transkription direkt auf deinem Gerät an.

So geht's

• Krisp als Mikrofon/Lautsprecher in Zoom einstellen
• Meeting läuft wie gewohnt – Krisp hört mit
• Transkription erfolgt lokal in Echtzeit
• Ergebnis steht dir sofort als Text zur Verfügung

Kosten von Krisp

Kostenlos mit Basisfunktionen, Pro-Version ab ca. 8 €/Monat.

Datenschutz bei Krisp

Sehr hoch, weil keine Cloud-Verarbeitung nötig ist. Ideal für Einzelpersonen oder sensible Inhalte. Bei Cloud aber schwierig (US-Anbieter).

Fazit: Krisp für Zoom Transkription

Eine einfache und datenschutzfreundliche Lösung für alle, die keine zusätzliche Software im Meeting haben wollen.

Zoom Transkription mit Sally AI: DSGVO, Struktur und Mehrwert

Sally ist ein deutscher KI-Meeting-Assistent, der speziell für datenschutzsensible Umgebungen entwickelt wurde. Er bietet nicht nur Transkription, sondern komplette Meeting-Dokumentation – inklusive Zusammenfassungen, Aufgaben, Sprechererkennung und mehr.

So funktioniert’s

• Sally wird als Teilnehmer ins Zoom-Meeting eingeladen
• Transkription in über 35 Sprachen, inkl. Deutsch
• Automatische Zusammenfassungen, To-Dos und Themenblöcke
• Ergebnisse direkt nach dem Meeting im Dashboard

Kosten für Zoom Transkription mit Sally

4 Wochen kostenlos testen, danach ab 8 €/Monat

Datenschutz bei Sally

Sally ist 100 % DSGVO-konform. Gehostet in Deutschland, keine Datenübertragung in Drittstaaten, verschlüsselte Verarbeitung.

Das macht Sally AI besonders

Sally ist nicht nur ein Transkriptions-Tool. Die Plattform erkennt, was wichtig ist: Entscheidungen, Aufgaben, Zuständigkeiten. Du bekommst keine endlose Textwüste, sondern strukturierte Inhalte, mit denen du weiterarbeiten kannst.

Fazit: Transkribieren mit Sally

Wer regelmäßig Zoom nutzt und Wert auf Datenschutz, Mehrsprachigkeit und echte Meeting-Effizienz legt, findet in Sally die wohl durchdachteste Lösung.

Fazit: Welches Tool für Zoom Transkription?

• Du hast ein Zoom-Abo und brauchst nur das Transkript? Nutze die eingebaute Funktion.
• Du willst lokale, diskrete Transkription ohne Cloud? Dann ist Krisp ideal.
• Du willst mehr als nur Text – nämlich echte Struktur, To-Dos und Datenschutz? Dann ist Sally deine Lösung.

Wichtig: Wenn du Meetings aufzeichnest oder transkribierst, informiere die Teilnehmenden vorher. Dann steht der automatisierten Zoom Transkription nichts mehr im Weg.