Kann man Zoom kostenlos nutzen? Eine einfache Erklärung mit allem, was du wissen musst!

Kurz gesagt: Ja. Zoom gibt es auch kostenlos. Du kannst direkt loslegen – ohne Abo, ohne Kreditkarte. Doch wie viel bekommst du in der Gratis-Version? Und wo sind die Grenzen?

1. Was kostet Zoom in der Grundversion?

Die kostenlose Version heißt „Zoom Basic“ – und bietet überraschend viel:

• Unbegrenzte 1:1-Meetings
• Gruppen-Meetings bis zu 100 Personen
• 40 Minuten Zeitlimit bei Gruppen-Meetings
• Bildschirmfreigabe und Whiteboard
• Virtuelle Hintergründe und Chatfunktion

Das reicht für viele private Zwecke – und sogar für einfache Team-Meetings im Job.

2. Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Du kannst Zoom kostenlos nutzen, so lange du willst. Es gibt keine Testphase, die plötzlich endet. Die Einschränkungen sind klar:

• Gruppen-Meetings nach 40 Minuten werden automatisch beendet
• Keine Cloud-Aufzeichnung (nur lokale Speicherung)
• Kein Telefon-Support oder Admin-Konsole

Wenn du mehr brauchst, kannst du jederzeit upgraden. Musst du aber nicht.

3. Was kostet Zoom, wenn ich mehr will?

Hier ein kurzer Überblick (Stand: 2025):

• Zoom Basic (kostenlos): wie oben beschrieben
• Zoom Pro (ca. 14–15 € pro Monat): längere Meetings, 5 GB Cloud-Speicher, Nutzerverwaltung
• Zoom Business (ca. 18–20 €): für kleine Unternehmen mit Branding, Transkription, Reports
• Zoom Enterprise: für große Organisationen, Preis auf Anfrage

Für Webinare, Telefonie oder große Events gibt es Zusatzpakete.

4. Für wen reicht Zoom Basic?

Zoom Basic ist ideal für:

• Private Videoanrufe mit Familie und Freunden
• Ehrenamtliche Vereine oder Gruppen
• Schüler und Studierende für Lerngruppen
• Start-ups und kleine Teams mit kurzen Meetings

Tipp: Wenn das Zeitlimit nervt, könnt ihr das Meeting einfach neu starten. Oder abwechselnd einladen.

5. Fazit: Deine Bedürfnisse entscheiden, ob du Zoom kostenlos nutzen solltest.

Zoom Basic ist nicht nur ein Einstieg – es ist eine voll nutzbare Lösung für viele Situationen. Klar, die Pro-Version hat Vorteile. Aber du musst nichts zahlen, um Zoom zu verstehen, zu testen und produktiv zu nutzen.

Welche Version von Zoom sinnvoll ist, hängt von deinen Bedürfnissen ab.

PS: Es gibt auch Tools von Drittanbietern, die automatisch Protokolle, Zusammenfassungen und Aufgaben aus Meetings filtern und in Produktivitätstools und CRM-Systeme übertragen. So kannst du dein persönliches Management aufs nächste Level haben.